1
VERIFIKOVANÝ REGISTRAČNÍ SYSTÉM
Tento unikátní registrační systém (registrujse.online) umožňuje evidenci návštěvníků, přehled o počtu osob na pořádané akci včetně online přehledu o počtu osob v jednotlivých sektorech, či oddělených místech pomocí administračního systému v reálném čase.
Relevance dat vložených do systému registrace je verifikována ověřením telefonního kontaktu zasláním unikátního kódu a jsou tak spolu s aktuální fotografií jedinečným a pravdivým identifikačním prvkem každého návštěvníka.
Registraci lze mít elektronicky v mobilním zařízení nebo vytištěnou.
2
KONTROLA REGISTRACÍ
Základní variantou je snímání registrací při vstupu mobilními telefony s operačním systémem Android, pomocí nainstalované aplikace Venue Acces Control a přístupem k internetu.
K provozu systému registrací při akcích s velkým počtem návštěvníků (v jeden čas) je zapotřebí standartní NTB se systémem WIN10, přístupem k internetu, čtečka QR kódu a nainstalovaný software Venue Acces Control.
Nabízíme také dodávku registračního systému pro zákazníka „na klíč“, nebo proškolení jeho vlastního personálu.
3
ONLINE REGISTRACE - webový formulář
Návštěvník vyplní jednoduchý online webový formulář, který bude připraven pro vaši konkrétní akci na našem webu (registrujse.online/adventni_zlin_2020/)
- Jméno
- Příjmení
- Telefon (ověřený pomocí kódu zaslaného na mobilní telefon)
- Foto (nahrání z galerie)
- GDPR a GDPR COVID
Návštěvník ihned obdrží registrační kartu s QR kódem a svou identifikovatelnou fotografií – emailem, MMS zprávou a SMS zprávou s webovým odkazem ke stažení karty. Dále si může návštěvník do svého mobilu uložit po registraci kartu také v PDF formátu přímo z webového formuláře.
Na jeden ověřený telefonní kontakt lze vytvořit ž 5 dalších registrací – režim „RODINA“ (např. pro vytvoření karet pro nezletilé děti). Každá karta v režimu RODINA má své unikátní ID a aktuální fotografii držitele.
4
REGISTRAČNÍ POINT – fyzické stanoviště
K posílení procesu registrace je možno vybudovat také fyzické stanoviště v blízkosti konané akce.
Postup registrace je naprosto stejný jako u on-line verze a provádí jej proškolená obsluha pomocí hardwarového zařízení pořadatele.
K provozu systému registrací je zapotřebí standartní NTB se systémem WIN10, webová kamera pro pořízení fotografie, přístup k internetu, případně tiskárna s připravenými tiskovými polotovary pro tisk registrací.
5
TIŠTĚNÉ REGISTRACE
Jako doplňková služba je možno vytisknout odolnou papírovou registrační kartu (velikosti platební karty) s perforovaným otvorem opatřenou šňůrkou na krk, nebo černobílou registraci ve formátu A5 (pokud má někdo tlačítkový telefon a nechce zakoupit papírovou registrační kartu). Návštěvníkovi je možno dotisknout kartu i když prošel procesem on-line registrace dříve přes své zařízení.
6
VSTUPY / VÝSTUPY (skenování)
Každý návštěvník se při vstupu do zóny prokazuje svou registrační kartou, na které je identifikovatelný pomocí aktuální fotografie.
Pro vstup do zóny může návštěvník využít jak karty v mobilním telefonu, tak i tištěné verze registrace. Při vstupu a výstupu jsou registrační karty skenovány pomocí čteček QR kódu připojených k notebookům (pro akce s předpokladem velkého počtu návštěvníků), nebo pomocí mobilních telefonů (pro akce s menším počtem návštěvníků), mobilní telefony lze použít jako posílení pro nárazové odbavení většího počtu lidí v kombinaci s QR čtečkami.
Zóny lze nastavit do dvou režimů – AKCE (skenování vstupu a výstupu – průchozí zóna, celo denní akce), nebo režim KINO (snímá se pouze vstup, akce končí v určitý čas a návštěvníci odcházejí ve stejný čas – není třeba snímat na výstupu).
Sami si tak definujete akce, které si přejete sledovat a sami si určujete časy (od kdy – do kdy) má být zóna přístupná. Na čtecích zařízeních (NTB a mobilní telefon) je možné kontrolovat aktuální a celkový počet návštěvníků dané zóny.
7
ONLINE TECHNOLOGIE
Technologie je kompletně nastavena do online prostředí (vyžaduje přístup k internetu, který může být zajištěn přes mobilní data – přenos malých objemů dat) a lze sledovat aktuální počty lidí v dané zóně a tím dodržovat platné hygienické limity.
8
STATISTIKY
Aktuální počty lze také zobrazit jako informace u vstupu do zóny na SMART TV. Díky definování jednotlivých akcí v zóně pak samo dochází na SMART-TV ke změnám akcí v čase a nemusí se nic nastavovat.
Smart TV pak také lze využít jako reklamní prostor pro Vaše partnery.
Databáze jednotlivých zón je přístupná ONLINE a lze ji exportovat do EXCELové tabulky pro tvorbu podrobných filtraci.